Согласие на обработку персональных данных и на обнародование и дальнейшее использование изображения
Согласие на обработку персональных данных и на обнародование и дальнейшее использование изображения
1. Общие положения
1.1. Настоящее согласие регулирует обработку персональных данных экспертов, привлекаемых к подготовке, согласованию и техническому обеспечению информационных и/или рекламных материалов в рамках закрытого клуба «Unisender PRO» и связанных проектов Оператора, а также обнародование и дальнейшее использование изображения эксперта в соответствии со статьёй 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
1.2. Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Юнисендер СМАРТ» (ООО «Юнисендер СМАРТ») (ОГРН: 1227700213180, ИНН: 9731091240, юридический адрес: 127015, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ Бутырский, Большая Новодмитровская ул., д. 23, э/помещ. 2/46), далее — «Оператор».
1.3. Настоящее согласие размещено по адресу: https://crm.unisender.com/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-i-naobnarodovanie
1.4. Настоящее согласие включает согласие субъекта на обработку его персональных данных, а также согласие на обнародование и дальнейшее использование его изображения в соответствии со статьёй 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2. Субъект персональных данных
2.1. Субъектом персональных данных является физическое лицо (эксперт), которое предоставляет Оператору свои персональные данные в связи с регистрацией в качестве эксперта, привлечением к подготовке материалов либо взаимодействием с Оператором по вопросам участия в проектах закрытого клуба «Unisender PRO».
2.2. Согласие на обработку персональных данных предоставляется субъектом одним из следующих способов:
2.2.1. путём направления Оператору в переписке явного подтверждения согласия, в том числе сообщения «Я согласен/согласна», «Я согласен/согласна на обработку моих персональных данных и обнародование и дальнейшее использование моего изображения на условиях, указанных в настоящем документе» либо иного сообщения, из содержания которого однозначно следует волеизъявление субъекта;
2.2.2. путём самостоятельной установки отметки в отдельном, не установленном заранее чекбоксе при заполнении регистрационной формы экспертом, если рядом с чекбоксом размещена ссылка на полный текст настоящего согласия и субъекту предоставлена возможность ознакомиться с ним до направления формы.
2.3. При предоставлении согласия посредством регистрационной формы факт согласия фиксируется информационной системой Оператора с указанием, по возможности, даты и времени совершения действия, идентификатора субъекта, адреса электронной почты или номера телефона, использованных при регистрации, IP-адреса, версии текста согласия и иных технических сведений, позволяющих подтвердить факт и содержание волеизъявления субъекта.
2.4. При предоставлении согласия в переписке факт направления субъектом сообщения фиксируется Оператором в соответствующем канале коммуникации. Сообщение должно быть направлено с адреса электронной почты, номера телефона или аккаунта в мессенджере, предоставленного субъектом для взаимодействия с Оператором либо иным образом позволяющего идентифицировать субъекта.
2.5. Согласие считается предоставленным с момента получения Оператором сообщения, указанного в пункте 2.2.1, либо с момента фиксации информационной системой самостоятельной установки субъектом отметки в чекбоксе, указанном в пункте 2.2.2.
3. Перечень персональных данных
3.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии).
3.2. Должность, место работы, сфера деятельности.
3.3. Контактные данные: e mail, номер телефона, ссылки на профили в социальных сетях и мессенджерах (при предоставлении).
3.4. Фотография субъекта, видеозапись, видеокадр и иное изображение субъекта персональных данных, предоставленные субъектом лично либо явно одобренные им для использования Оператором.
3.5. Дата и время предоставления настоящего согласия.
3.6. Источник предоставления согласия или оформления подписки, включая адрес страницы подписки, если применимо.
3.7. IP-адрес, если он фиксируется информационной системой Оператора.
3.8. Технические данные, необходимые для фиксации факта предоставления настоящего согласия и отказа от рассылки, если применимо.
3.9. Сведения о статусе подписки, дате и способе отказа от рассылки или отзыва настоящего согласия, если применимо.
3.10. Иные персональные данные, добровольно предоставленные субъектом в ходе коммуникации с Оператором, включая сведения, содержащиеся в текстовых материалах, цитатах, комментариях и тезисах, предоставленных субъектом для подготовки и согласования материалов.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Коммуникация с экспертом по вопросам его привлечения к подготовке и согласованию информационных и/или рекламных материалов в рамках закрытого клуба «Unisender PRO» и связанных проектов Оператора.
4.2. Подготовка, редактирование, согласование и техническая обработка материалов с участием эксперта, включая обработку предоставленных экспертом текстов, цитат, комментариев, тезисов, фотографии и иных материалов.
4.3. Обнародование и дальнейшее использование изображения субъекта в соответствии со статьёй 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, включая использование фотографии, видеозаписи, видеокадра и иного визуального образа субъекта в информационных, рекламных, презентационных, обучающих и маркетинговых материалах Оператора.
4.4. Внутренний учёт, хранение и документирование взаимодействия с экспертами, в том числе для подтверждения факта получения согласия, согласования материалов, замечаний и внесённых правок.
5. Действия (операции) и способы обработки
5.1. Обработка включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу обработчикам, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
5.2. Обработка осуществляется как автоматизированными, так и неавтоматизированными способами, в том числе с использованием информационных систем Оператора и третьих лиц (CRM, облачные хранилища, мессенджеры, почтовые сервисы).
6. Согласие на обнародование и использование изображения
6.1. Субъект предоставляет Оператору согласие на обнародование и дальнейшее использование своего изображения, включая фотографии, видеозаписи, видеокадры и иные визуальные материалы, предоставленные субъектом лично либо явно одобренные им для использования Оператором.
6.2. Согласие предоставляется для целей, указанных в пункте 4.3 настоящего согласия, и включает право Оператора использовать изображение в информационных и/или рекламных материалах, презентациях, обучающих и маркетинговых материалах.
6.3. Оператор вправе осуществлять техническую обработку изображения, включая кадрирование, изменение размера, формата и цветокоррекцию, если такие действия не искажают изображение, смысл материалов с его использованием и не порочат честь, достоинство или деловую репутацию субъекта.
6.4. Согласие предоставляется без ограничения территории использования изображения и действует до его отзыва субъектом, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.5. Использование изображения осуществляется без выплаты вознаграждения, если иное прямо не предусмотрено отдельным письменным соглашением между субъектом и Оператором.
6.6. Субъект понимает и соглашается с тем, что отзыв согласия не влияет на законность использования изображения, осуществлённого до момента отзыва, и не влечёт обязанности Оператора отзывать или изымать электронные письма, ранее направленные получателям, а также уничтожать архивные или резервные копии материалов. После получения отзыва Оператор прекращает использование изображения в новых материалах и удаляет изображение с находящихся под его контролем открытых ресурсов в разумный срок, если иное не установлено законом или технически невозможно.
7. Поручение обработки третьим лицам
7.1. Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам (обработчикам) на основании договоров и в соответствии с требованиями законодательства.
7.2. В частности, обработка может осуществляться с использованием сервиса (программного обеспечения) «Unisender» и иных платформ, применяемых Оператором для организации рассылок и коммуникаций.
8. Срок действия согласия и хранения данных
8.1. Настоящее согласие на обработку персональных данных действует до момента его отзыва субъектом либо до достижения целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 настоящего согласия.
8.2. Оператор хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, а также в сроки, установленные применимым законодательством.
9. Отзыв согласия
9.1. Субъект вправе отозвать настоящее согласие в любой момент, направив сообщение на e mail: crm@unisender.com или иным способом, позволяющим зафиксировать факт отзыва.
9.2. Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных и использования изображения, осуществлённых до момента получения Оператором отзыва. После получения отзыва Оператор прекращает дальнейшее использование персональных данных и изображения в новых материалах, за исключением случаев, когда обработка допускается или требуется законодательством Российской Федерации.
9.3. Отзыв согласия не влечёт обязанности Оператора отзывать электронные письма, уже доставленные получателям, удалять копии материалов, сохранённые получателями, либо уничтожать архивные и резервные копии, если их хранение необходимо для исполнения обязанностей Оператора или защиты его прав и законных интересов.
10. Прочие условия
10.1. Настоящее согласие предоставляется добровольно, конкретно, информированно и осознанно.
10.2. Подтверждая настоящее согласие посредством переписки либо установки отметки в чекбоксе при регистрации, субъект подтверждает, что ознакомился с полным текстом настоящего согласия, понимает его содержание и предоставляет согласие на обработку персональных данных, а также на обнародование и дальнейшее использование своего изображения только в отношении целей, способов и материалов, прямо указанных в настоящем документе.
1. Общие положения
1.1. Настоящее согласие регулирует обработку персональных данных экспертов, привлекаемых к подготовке, согласованию и техническому обеспечению информационных и/или рекламных материалов в рамках закрытого клуба «Unisender PRO» и связанных проектов Оператора, а также обнародование и дальнейшее использование изображения эксперта в соответствии со статьёй 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
1.2. Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Юнисендер СМАРТ» (ООО «Юнисендер СМАРТ») (ОГРН: 1227700213180, ИНН: 9731091240, юридический адрес: 127015, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ Бутырский, Большая Новодмитровская ул., д. 23, э/помещ. 2/46), далее — «Оператор».
1.3. Настоящее согласие размещено по адресу: https://crm.unisender.com/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-i-naobnarodovanie
1.4. Настоящее согласие включает согласие субъекта на обработку его персональных данных, а также согласие на обнародование и дальнейшее использование его изображения в соответствии со статьёй 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2. Субъект персональных данных
2.1. Субъектом персональных данных является физическое лицо (эксперт), которое предоставляет Оператору свои персональные данные в связи с регистрацией в качестве эксперта, привлечением к подготовке материалов либо взаимодействием с Оператором по вопросам участия в проектах закрытого клуба «Unisender PRO».
2.2. Согласие на обработку персональных данных предоставляется субъектом одним из следующих способов:
2.2.1. путём направления Оператору в переписке явного подтверждения согласия, в том числе сообщения «Я согласен/согласна», «Я согласен/согласна на обработку моих персональных данных и обнародование и дальнейшее использование моего изображения на условиях, указанных в настоящем документе» либо иного сообщения, из содержания которого однозначно следует волеизъявление субъекта;
2.2.2. путём самостоятельной установки отметки в отдельном, не установленном заранее чекбоксе при заполнении регистрационной формы экспертом, если рядом с чекбоксом размещена ссылка на полный текст настоящего согласия и субъекту предоставлена возможность ознакомиться с ним до направления формы.
2.3. При предоставлении согласия посредством регистрационной формы факт согласия фиксируется информационной системой Оператора с указанием, по возможности, даты и времени совершения действия, идентификатора субъекта, адреса электронной почты или номера телефона, использованных при регистрации, IP-адреса, версии текста согласия и иных технических сведений, позволяющих подтвердить факт и содержание волеизъявления субъекта.
2.4. При предоставлении согласия в переписке факт направления субъектом сообщения фиксируется Оператором в соответствующем канале коммуникации. Сообщение должно быть направлено с адреса электронной почты, номера телефона или аккаунта в мессенджере, предоставленного субъектом для взаимодействия с Оператором либо иным образом позволяющего идентифицировать субъекта.
2.5. Согласие считается предоставленным с момента получения Оператором сообщения, указанного в пункте 2.2.1, либо с момента фиксации информационной системой самостоятельной установки субъектом отметки в чекбоксе, указанном в пункте 2.2.2.
3. Перечень персональных данных
3.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии).
3.2. Должность, место работы, сфера деятельности.
3.3. Контактные данные: e mail, номер телефона, ссылки на профили в социальных сетях и мессенджерах (при предоставлении).
3.4. Фотография субъекта, видеозапись, видеокадр и иное изображение субъекта персональных данных, предоставленные субъектом лично либо явно одобренные им для использования Оператором.
3.5. Дата и время предоставления настоящего согласия.
3.6. Источник предоставления согласия или оформления подписки, включая адрес страницы подписки, если применимо.
3.7. IP-адрес, если он фиксируется информационной системой Оператора.
3.8. Технические данные, необходимые для фиксации факта предоставления настоящего согласия и отказа от рассылки, если применимо.
3.9. Сведения о статусе подписки, дате и способе отказа от рассылки или отзыва настоящего согласия, если применимо.
3.10. Иные персональные данные, добровольно предоставленные субъектом в ходе коммуникации с Оператором, включая сведения, содержащиеся в текстовых материалах, цитатах, комментариях и тезисах, предоставленных субъектом для подготовки и согласования материалов.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Коммуникация с экспертом по вопросам его привлечения к подготовке и согласованию информационных и/или рекламных материалов в рамках закрытого клуба «Unisender PRO» и связанных проектов Оператора.
4.2. Подготовка, редактирование, согласование и техническая обработка материалов с участием эксперта, включая обработку предоставленных экспертом текстов, цитат, комментариев, тезисов, фотографии и иных материалов.
4.3. Обнародование и дальнейшее использование изображения субъекта в соответствии со статьёй 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, включая использование фотографии, видеозаписи, видеокадра и иного визуального образа субъекта в информационных, рекламных, презентационных, обучающих и маркетинговых материалах Оператора.
4.4. Внутренний учёт, хранение и документирование взаимодействия с экспертами, в том числе для подтверждения факта получения согласия, согласования материалов, замечаний и внесённых правок.
5. Действия (операции) и способы обработки
5.1. Обработка включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу обработчикам, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
5.2. Обработка осуществляется как автоматизированными, так и неавтоматизированными способами, в том числе с использованием информационных систем Оператора и третьих лиц (CRM, облачные хранилища, мессенджеры, почтовые сервисы).
6. Согласие на обнародование и использование изображения
6.1. Субъект предоставляет Оператору согласие на обнародование и дальнейшее использование своего изображения, включая фотографии, видеозаписи, видеокадры и иные визуальные материалы, предоставленные субъектом лично либо явно одобренные им для использования Оператором.
6.2. Согласие предоставляется для целей, указанных в пункте 4.3 настоящего согласия, и включает право Оператора использовать изображение в информационных и/или рекламных материалах, презентациях, обучающих и маркетинговых материалах.
6.3. Оператор вправе осуществлять техническую обработку изображения, включая кадрирование, изменение размера, формата и цветокоррекцию, если такие действия не искажают изображение, смысл материалов с его использованием и не порочат честь, достоинство или деловую репутацию субъекта.
6.4. Согласие предоставляется без ограничения территории использования изображения и действует до его отзыва субъектом, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.5. Использование изображения осуществляется без выплаты вознаграждения, если иное прямо не предусмотрено отдельным письменным соглашением между субъектом и Оператором.
6.6. Субъект понимает и соглашается с тем, что отзыв согласия не влияет на законность использования изображения, осуществлённого до момента отзыва, и не влечёт обязанности Оператора отзывать или изымать электронные письма, ранее направленные получателям, а также уничтожать архивные или резервные копии материалов. После получения отзыва Оператор прекращает использование изображения в новых материалах и удаляет изображение с находящихся под его контролем открытых ресурсов в разумный срок, если иное не установлено законом или технически невозможно.
7. Поручение обработки третьим лицам
7.1. Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам (обработчикам) на основании договоров и в соответствии с требованиями законодательства.
7.2. В частности, обработка может осуществляться с использованием сервиса (программного обеспечения) «Unisender» и иных платформ, применяемых Оператором для организации рассылок и коммуникаций.
8. Срок действия согласия и хранения данных
8.1. Настоящее согласие на обработку персональных данных действует до момента его отзыва субъектом либо до достижения целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 настоящего согласия.
8.2. Оператор хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, а также в сроки, установленные применимым законодательством.
9. Отзыв согласия
9.1. Субъект вправе отозвать настоящее согласие в любой момент, направив сообщение на e mail: crm@unisender.com или иным способом, позволяющим зафиксировать факт отзыва.
9.2. Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных и использования изображения, осуществлённых до момента получения Оператором отзыва. После получения отзыва Оператор прекращает дальнейшее использование персональных данных и изображения в новых материалах, за исключением случаев, когда обработка допускается или требуется законодательством Российской Федерации.
9.3. Отзыв согласия не влечёт обязанности Оператора отзывать электронные письма, уже доставленные получателям, удалять копии материалов, сохранённые получателями, либо уничтожать архивные и резервные копии, если их хранение необходимо для исполнения обязанностей Оператора или защиты его прав и законных интересов.
10. Прочие условия
10.1. Настоящее согласие предоставляется добровольно, конкретно, информированно и осознанно.
10.2. Подтверждая настоящее согласие посредством переписки либо установки отметки в чекбоксе при регистрации, субъект подтверждает, что ознакомился с полным текстом настоящего согласия, понимает его содержание и предоставляет согласие на обработку персональных данных, а также на обнародование и дальнейшее использование своего изображения только в отношении целей, способов и материалов, прямо указанных в настоящем документе.